Тайм-менеджмент – умение управлять своим временем, которым многие пренебрегают. Правильная расстановка приоритетов, учет задач и отдых помогают в любой сфере – работе, хобби, домашних делах. Чтобы с головой погружаться в ежедневные задачи и выполнять их на все 100, нужно перед этим хорошо отдохнуть. 

Селлерам, предпринимателям и менеджерам маркетплейсов нужно внимательнее всего относится к распределению своего времени. Бизнес – занятие, с которым вы часто остаетесь один на один. Сами распределяете график, задачи, приоритеты и цели. Именно поэтому важно не только правильно выставлять цели, но и распределять время, чтобы успевать отдыхать и наслаждаться бизнесом.

Что такое тайм-менеджмент и его основы

Как мы уже говорили, тайм-менеджмент – умение управлять своим временем. Видели людей, которые успевают за 24 часа сделать все, что вы успеваете только за несколько дней? Это не магия, а правильное распределение времени. За 24 часа можно успеть отдохнуть, увидеться с семьей и завершить важные дела по выпуску нового товара на Wildberries.

У тайм-менеджмента есть основные законы, которые помогают держать время в своих руках:

1. Закон вынужденной производительности

Речь о том, что на все задачи вам не хватит времени и сил. Многозадачность только снижает энергию и концентрацию. Поэтому откладывайте несколько самых важных задач и решайте их в первую очередь. 

2. Закон трех

На 90% ваш вклад в себя состоит только из 3 задач.

3. Закон исключения альтернатив

Если вы начали выполнять одно дело – завершите его, а потом приступайте к другому. Не пытайтесь окунуться в многозадачность и выполнять несколько действий разом. Это снизит качество работы и не ускорит ее. 

4. Закон Стива Тейлора

Беритесь за те дела, на которые хватает сил. Если их нет – выполняйте что-то рутинное, например, заполняйте отчет или создавайте карточки. Если есть – анализируйте рынок и выбирайте товары, которые можно добавить в магазин. А если сил нет, да и желания заполнять карточки тоже – воспользуйтесь услугой SEO от DataMP. Вы получите заполненные конверсионные карточки, которые легко выбиваются в поиске и увеличивают количество заказов.

5. Закон стагнации

Поначалу вы будете двигаться большими шагами с заметным результатом, но рано или поздно рост остановится. Главное не опускать руки и продолжать двигаться вперед.

6. Закон Генри Лаборита

Тот самый, о котором рассказывали ваши друзья и родственники. Занимайтесь тем, что вам нравится, получайте удовольствие и тогда увидите результат.

7. Закон неподдельного интереса

Если вы просто обожаете свой бизнес или работу – не замечаете как быстро пролетает время. Важно отвлекаться от любимого дела и заниматься чем-то другим, чтобы сохранить баланс и не выгореть.

8. Закон Паркинсона

Ставьте дедлайны своим задачам – так вырастет ваша эффективность.

9. Закон Парето

Наверняка вы слышали о нем. Всего 20% действий приносят 80% результата и наоборот.

10. Закон Иллича

У каждого есть предел, после которого производительность падает. Чтобы поддерживать ее – регулярно делайте перерывы.

Тайм-менеджмент для селлера и менеджера маркетплейсов

Основные законы для управления временем мы разобрали. Но есть советы, которые стоит выполнять именно менеджерам и селлерам:

1. Ведите учет задач

Менеджерам в принципе нужно сдавать отчетность о том, какую работу они проделали. Заведите себе отдельный блокнот, в который будете записывать успехи и выполненные дела. Селлеры же предоставлены сами себе и часто вообще не следят за тем, что уже сделали, а что осталось. Учет поможет не только зарядиться мотивацией, но и продвинуть бизнес вперед. Когда вы видите, что уже сделали – знаете, как много потрудились и на что стоит обратить внимание, чтобы увеличить продажи.

2. Правильно показывайте клиентам ценность вашей работы

Этот пункт больше подходит для менеджеров, которые выполняют задачи для продавца. Грамотно обосновывайте, почему та или иная задача занимает определенное количество времени. Не нужно принижать себя и уменьшать сроки – делайте работу столько, сколько нужно. Просто говорите о причинах заказчику. 

3. Расставляйте приоритеты

Хоть бизнес на Wildberries и требует много времени – личная жизнь тоже не терпит его отсутствия. Удерживайте баланс между рабочими задачами и отдыхом, временем, проведенным с друзьями или семьей. Оно позволяет отдохнуть вам и вашей голове от бизнеса. Так вы будете эффективнее работать и не выгорите.

4. Отдыхайте

Кто как не предприниматели знают о важности отдыха. Когда постоянно погружен в задачи бизнеса и не успеваешь даже попить кофе – ценится каждый момент, проведенный на диване. Не перерабатывайте и чаще отдыхайте. Так вы разгрузите свой организм и голову, а также не забудете о личной жизни. Эксперты советуют минимум 1 день в неделю оставлять без работы, посвящать его только себе, друзьям и семье. Учитесь не только хорошо работать, но и хорошо отдыхать, не вспоминая о своих задачах.

Тайм-менеджмент для команды

Если вы селлер – значит распределяете время самостоятельно, записываете задачи в блокнот или ежедневник, там же отслеживаете выполненное и ставите дедлайны. Сложно только начать и влиться, а дальше все пойдет налегке. Регулярный отдых и правильный подход к работе сделают свое дело.

Но что делать менеджерам, у которых есть целая команда специалистов?

Они должны налаживать не только свою работу, но и команды. Отдохнувший специалист – хороший специалист. С грамотным тайм-менеджментом улучшается работа, ускоряется выполнение задач и соответственно рост бизнеса. Поэтому так важно не забывать о своих сотрудниках.

Мы собрали для вас несколько рабочих советов для улучшения работы команды:

• Устанавливайте реальные ожидания и цели. Речь идет о дедлайнах. Реалистичные сроки, за которые ваша команда спокойно и качественно сможет выполнить работу, залог успеха и регулярного движения бизнеса. Слишком маленькие сроки заставят переживать и делать все наобум, лишь бы вовремя сдать. Слишком большие сроки – наоборот. Команда расслабится и приступит к задаче в последние дни.
• Отслеживайте время работы и задачи команды. Так вы сможете понять в каких областях сотрудники проводят больше времени и где можно улучшить их производительность. Можно даже обращаться к нейросетям. Например, дизайнеру они помогут быстрее придумать идею для инфографики или даже создать ее. А программисту – написать код.
• Составляйте командный график. Особенно это важно для задач, в которых участвует несколько человек. Дедлайн нужно выставлять всем сотрудникам и на каждую задачу. Главное проверяйте, чтобы они были реалистичными, о чем мы говорили в первом пункте. 
• Регулярно общайтесь со своей командой. Выясняйте, что может тормозить работу, как ее ускорить и где изменить подход к задачам. Эффективная команда в первую очередь ускоряет работу бизнеса. А это только в ваших интересах.
• Регулируйте рабочую нагрузку. Одна из задач менеджера и селлера, у которого есть своя команда, это грамотное распределение задач между сотрудниками. Следите за тем, чтобы все они были нагружены по своим возможностям и умениям, а также не перерабатывали. Постоянные перегрузки приведут к выгоранию, уменьшению эффективности и качества работы.

Тайм-менеджмент – волшебная палочка, которая может резко поднять продажи в вашем бизнесе или у клиента. Главное правильно пользоваться и не забывать о ней. Вы не только управляете временем, но и вырабатываете дисциплину, которая всегда показывает хорошие результаты. 

Аналитика и SEO продвижение на WildBerries от DataMP

Ежедневно анализируем на WildBerries

70+ млн. товаров

2000+ категорий товаров

7+ млн. поисковых запросов

знаем не только о частотностях запросов, «как все», но и о конверсиях в продажи

Оставьте Вашу заявку и мы свяжемся с вами!

Отправить