Система «Честный знак»: что маркировать и как это делать правильно

«Честный знак» — один из видов маркировки. С каждым годом список товаров, подлежащих маркировке, пополняется. Поэтому остается все меньше предпринимателей, которые не знают о ней. 2025 год не исключение, в нем тоже подготовили обновления. 

Чтобы было проще разобраться, мы и написали эту статью, в которой рассказываем, что такое «Честный знак», зачем он нужен, какие можно получить штрафы и что за обновления ждут в 2025 году. 

Что такое «Честный знак»

«Честный знак» — национальная система цифровой маркировки товаров, которая защищает покупателей от подделок. 

Пример маркировки 

Маркировка «Честный знак» — это небольшой QR-код и уникальный цифровой код DataMatrix, который несет в себе всю информацию о товаре. Любой покупатель может взять в руки телефон, зайти на сайт «Честный знак» или в приложение, отсканировать QR-код и просмотреть весь путь продукции от создания на производстве до продажи в магазине. Например, вы увидите информацию о производителе, дату ввоза в страну, состав, срок годности. 

Если код товара не найден в системе, значит это поддельная маркировка и продукция реализуется нелегально. 

Упрощенная система отслеживания выглядит так:

1. Участники оборота регистрируются в системе «Честный знак».

2. Производитель или импортер заказывает для каждого товара уникальный код DataMatrix и наносит его на продукцию. После этого отправляет в систему отчет о нанесении.

3. Когда продукцию передают между участниками оборота, об этом отчитываются в «Честный знак» с помощью ЭДО (электронного документооборота). 

4. Когда товар продают на кассе, сканируют код Data Matrix и выводят товар из оборота.

Зачем нужна система «Честный знак»

Маркировку используют для безопасности покупателей и предотвращения продажи контрафакта и подделок. 

Чтобы получить уникальный код на сайте «Честный знак», производитель или импортер подробно описывают товар, регистрируются в системе и соблюдают другие условия, которые описаны на сайте. Нелегальные продавцы не маркируют товары по правилам, а просто подделывают этикетки. Поэтому, отсканировав маркировку, легко проверить товар на подделку.

Еще одно преимущество. Если у товара, подлежащего маркировке, нет этикетки с уникальным кодом и он не зарегистрирован в системе — его запрещено продавать. Поэтому контрафакту еще сложнее пробраться на полки магазинов. Такую продукцию просто не примут.  

Система «Честный знак» делает товарооборот прозрачным и позволяет отследить:

• кто и когда произвел товар
• кем и в какое время он был импортирован в Россию
• на каком этапе реализации находится товар

Какие бывают коды маркировки

Их можно поделить на два вида: Data Matrix и RFID-метка. Разберем каждый подробнее.

• Data Matrix 

Этим уникальным штрихкодом маркируется большая часть товаров. Его можно наносить на любую удобную поверхность. Чем больше этикетка — тем проще ее отсканировать. При печати рекомендуется поддерживать качество не менее 300 dpi. Штрихкод генерируется в системе «Честный знак». 

Стоимость одного кода — 50 копеек, согласно Постановлению Правительства РФ от 08.05.2019. Бесплатные коды можно получить только для жизненно важных лекарств со стоимостью реализации менее 20 рублей. 

• RFID-метка

Этот способ позволяет считывать и записывать информацию с помощью радиосигналов. Поэтому для него требуется сканер меток и специальное ПО. 

Сейчас RFID-метки в России используют только для шуб из натурального меха. 

Изготовлением меток занимается Гознак, но перед этом необходимо получить одобрение от системы «Честный знак». Для этого нужно:

1. Заключить договор с «АО Гознак» и подать заявление на изготовление RFID-меток. Заявление рассмотрят в течение 5 дней.

2. Если заявление одобрили – оплатить изготовление меток. С учетом НДС, вшивной или клеевой знак стоит 15 рублей, навесной или накладной – 22 рубля. Метки изготовят в течение 5 дней после получения полной оплаты.

3. Проверить корректность меток с помощью специального сканера. В течение 3 рабочих дней после их получения, нужно отметить поступление меток в личном кабинете системы «Честный знак». 

Какие товары нужно маркировать в 2025 году

Полный список товарных групп, подлежащих маркировке, указан на сайте «Честный знак» на главной странице или в разделе «Товарные категории». Продукцию можно посмотреть в  распоряжении Правительства. В нем указаны коды ОКПД-2 и ТН ВЭД, которые нужно расшифровывать с помощью классификаторов.

Расшифровка обязательна, т.к. не все товары из группы могут подлежать маркировке. Например, категория «консервы» обязательна к маркировке, но в ней есть исключение — консервированные компоты. 

Также нужно учитывать условия для маркировки. Например, консервы маркируют, только если они в герметично укупориваемой потребительской упаковке и стерилизованы или пастерилизованы.

В 2025 году с 1 марта расширили перечень товаров, подлежащих маркировке, для 3 товарных групп: БАД, антисептиков и легкой промышленности. Для легкой промышленности предусмотрена маркировка остатков. Это значит, что товары из нового списка нужно либо промаркировать, либо успеть продать до определенной даты. 

Оптовики и розничные магазины могут продавать немаркированные остатки до 1 августа 2025 года. Импортеры могут промаркировать и ввести в оборот остатки до 30 сентября 2025 года, если продукция приобретена до 1 марта и выпущена таможней до 30 июня 2025 года. Производители, оптовики и розничные магазины должны успеть создать карточки в Национальном каталоге и заказать коды маркировки на остатки до 31 октября 2025 года, а ввести их в оборот — до 30 ноября 2025 года. 

В ближайший год закончатся эксперименты для 14 товарных групп. Эксперимент — этап, когда маркировка не обязательна, но участники оборота могут вводить ее на льготных условиях. 

В 2025-2026 году эксперименты закончатся или уже закончились у следующих товаров:

1. кабельно-проводниковой продукции (эксперимент до 28 февраля 2026)
2. косметики и бытовой химии 

Обязательная маркировка начинается для:

• мыла и ПАВ — 1 мая 2025
• средств для волос и дезодорантов — 1 июля 2025
• косметики и средств для зубов — 1 октября

3. радиоэлектронной продукции
4. оптоволоконной продукции (эксперимент до 31 августа 2025)
5. школьных учебников (эксперимент до 31 августа 2025)
6. пиротехники и огнетушителей
7. полимерных труб (эксперимент до 31 августа 2025)
8. автомобильных жидкостей

Обязательная маркировка начнется с 1 сентября 2025 года. Продавать немаркированные остатки можно до 31 октября. Для импортеров, приобретающих моторные масла до 31 августа и выпущенных таможней после 1 сентября, срок продлен до ноября.

9. строительных материалов
10. батарей и радиаторов (эксперимент до 31 августа 2025)
11. слабого алкоголя (эксперимент до 31 августа 2025)
12. бакалеи
13. игрушек

Селлеры должны делать маркировку заранее, еще до отправки товара на склад маркетплейса. Если кода «Честный знак» не будет — поставку не примут. 

Поделимся правилами маркировки для некоторых новых групп.

Сладости и кондитерские изделия

Пока маркируются только изделия в потребительской упаковке. Наносить маркировку и подавать сведения о ней нужно будет в 3 этапа:

• 1 марта 2026 — печенье, мармелад, пастила, зефир, восточные сладости, ореховые и другие пасты
• 1 мая 2026 года — пирожные, рулеты, круассаны и другие хлебобулочные изделия, торты
• 1 июля 2026 года — карамель, жевательные резинки, шоколад и шоколадные изделия

Игры и игрушки 

Речь о игрушках, рассчитанных на детей возрастом до 14 лет. 

Маркировка на этих товарах должна появиться с 1 декабря 2025 года. Немаркированные остатки можно будет продавать и маркировать до 31 августа 2026 года.

Спортивное питание 

Обязательное нанесение маркировки с 1 октября 2025 года. Немаркированную продукцию, произведенную или ввезенную до 30 сентября, можно будет продавать и маркировать до 31 августа 2026 года.

Строительные материалы 

Речь о товарах в потребительской упаковке. Кроме продукции в упаковке, вес которой превышает 300 кг. 

Наносить маркировку и передавать сведения о ней нужно в 2 этапа:

• 1 октября — цемент, гипс, огнеупорные и строительные растворы
• 1 декабря — строительные смеси, шпатлевки, замазки и другие материалы

Нереализованные остатки, произведенные или ввезенные до указанных дат, можно будет продавать без маркировки до конца гарантийного срока.

Бакалейная продукция 

Обязательная маркировка начинается в разные даты, в зависимости от вида продукции:

• 1 мая — снеки (чипсы, сухарики, попкорн, гренки, начос и т.д.)
• 1 июля — соусы, специи и уксусы

Продавать немаркированные остатки можно до окончания срока годности.

Средства для дезинфекции

Продавать немаркированные остатки можно до конца августа 2025. С 1 сентября в «Честный ЗНАК» нужно будет направлять сведения об обороте и выводе из оборота таких товаров — в том числе о розничной продаже. Промаркировать остатки нужно до конца февраля 2026 года.

Товарные группы, в которых расширили перечень маркированных товаров 

• Консервы. Добавили товары из мяса, грибов, овощей, ягод и фруктов. Немаркированные остатки можно продавать до окончания срока годности.

• БАД. Добавили дрожжи, рыбий жир, активированный уголь, экстракты. Продавать немаркированные остатки можно до окончания срока годности.

• Одежда и белье. Добавили: детскую одежду, майки, перчатки, галстуки, головные уборы. Немаркированные остатки можно продавать по 31 июля 2025 года включительно либо промаркировать по 31 октября 2025 года включительно.

• Медицинские изделия. Добавили медицинские перчатки. Немаркированные остатки можно продать либо промаркировать до конца августа 2025 года.

• Безалкогольные напитки. Добавили тонизирующие и энергетические напитки и несколько кодов ТН ВЭД в уже существующие категории.

Кто становится участником оборота в 2025 году

Участниками оборота являются все, кто работают с маркированным товаром: от производства до траспортировки и продажи. 

В 2025 году участниками оборота станут производители и импортеры новых товарных групп, а также те, кто перейдут на новые этапы маркировки. 

Каждый из участников оборота подключится к системе в определенный период:

• импортеры и производители — когда маркировка станет обязательной, они будут заказывать и наносить коды Data Matrix
• розничные магазины и общепит — когда станет обязательным вывод товара из оборота через кассу
• оптовики и дистрибьюторы — когда передача сведений через ЭДО станет обязательной 

Маркетплейсы при схеме работы «FBO» тоже считаются участниками. Они должны выводить маркированный товар из оборота. 

Новые этапы для маркируемых товаров в 2025 году

К новым этапам маркировки нужно подготовиться тем, кто работает с пивом, растительными маслами, безалкогольными напитками, велосипедами, кормами для животных, консервами, медицинскими изделиями, икрой, упакованной водой, ветеринарными препаратами, безалкогольным пивом и молочной продукцией. 

Следующий этап после маркировки — переход на ЭДО (электронный документооборот) и отчетность в системе «Честный знак». Участники оборота передают товар контрагентам с помощью универсальных передаточных документов (УПД). В них указывают коды маркировки в формате объемно-сортового учета (ОСУ) или поэкземплярного учета (ПЭУ). Разберем каждый формат подробнее. 

При ОСУ в документе прописывают международный код товара GTIN и его количество. Чаще всего такой формат используют для товаров, которые выпускаются в больших объемах. 

В 2025 году 3 товарные группы обяжут передавать сведения в формате ОСУ:

• икра
• растительные масла
• корма для животных 

Для приемки оптовым продавцам понадобится 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД).

При ПЭУ в УПД вносят каждый нанесенный код маркировки. В этом формате более строгий контроль. Поэтому нужно проверять, что товар уже введен в оборот, он принадлежит владельцу и код на товаре совпадает с кодом в УПД.

Для ПЭУ нужно:

• настроить ЭДО, если еще с ним не работаете
• определить способ общения между складом и бухгалтерией
• купить ТСД и научить сотрудников с ним работать

В 2025 году на ПЭУ перейдут следующие товарные группы:

• пиво и слабоалкогольные напитки в кегах, упакованная вода в потребительской упаковке, велосипеды, товары легкой промышленности – 1 марта 2025 года
• подакцизные безалкогольные напитки при первой отгрузке производителем – 1 июня 2025 года
• пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской упаковке, медицинские изделия, БАД, антисептики, технические средства реабилитации – 1 сентября 2025 года

Как получить маркировку

Для начала нужно выяснить — обязательно ли маркировать товар, который вы хотите продавать. Для этого используйте Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р. Если товар подлежит обязательной маркировке — значит нужно регистрироваться в системе «Честный знак» и отправлять заявку на создание кодов. 

Чтобы получить маркировку, нужно пройти несколько процедур:

1. Создать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Если есть — заново создавать не нужно.

2. Зарегистрироваться на сайте «Честный знак». 

3. Подключить электронный документооборот (ЭДО).

4. Внести товары в систему с указанием всех характеристик.

5. Заказать коды Data Matrix для каждой единицы товара.

6. Нанести коды на товары.

7. Зафиксировать введение товара в оборот в системе «Честный знак». 

Штрафы за продажу товаров без маркировки

За нарушение правил маркировки можно понести административную или уголовную ответственность. 

1. Продажа товара без обязательной маркировки

За это участники оборота получат штраф. Должностные лица — 5-10 тысяч рублей, юридические лица — 50-300 тысяч рублей. Если речь о подакцизных товара (табак, сигареты, пиво), то размер штрафа возрастает до 30-50 тысяч рублей и 300-500 тысяч рублей. 

Если товаров без маркировки наберется на особо крупную сумму, то за это можно понести уголовную ответственность. Штраф будет до 500 тысяч рублей, а суд сможет избрать меру наказания в виде лишения свободы на срок до 5 лет. 

2. Подделка кодов маркировки

В таком случае предусмотрена уголовная ответственность. Участник оборота получит штраф до 300 тысяч рублей или в размере дохода за период до двух лет. Если есть отягчающие обстоятельства — наказание жестче. В таком случае участник получит штраф до 1 млн рублей и заключение сроком до 6 лет.

3. Регистрация в системе «Честный знак» и внесение данных позже установленного срока

В первый раз должностные лица могут просто получить предупреждение, но во второй уже заплатят штраф в размере 1-10 тысяч рублей. Компании сразу получат штраф — 25-100 тысяч рублей. 

4. Не ввели товары в оборот

Если при этом вы зарегистрированы в системе, заказали и нанесли коды — будет административная ответственность. Штраф для должностных лиц — 1-10 тысяч рублей, для компаний — 25-100 тысяч рублей. Если речь о подакцизных товарах, то штрафы вырастут до 30-50 тысяч рублей и 200-300 тысяч рублей.

Заключение

Работать с маркировкой и системой «Честный знак» не сложно. Вам просто нужно регулярно заказывать коды для новых товаров, наносить их на упаковку и передавать сведения в систему. 

Маркировка не только делает товарооборот прозрачным и помогает покупателям, но и показывает, что вы честный продавец, который реализует качественный товар и соблюдает законы. 

Аналитика и SEO продвижение на WildBerries от DataMP

Ежедневно анализируем на WildBerries

70+ млн. товаров

2000+ категорий товаров

7+ млн. поисковых запросов

знаем не только о частотностях запросов, «как все», но и о конверсиях в продажи

Оставьте Вашу заявку и мы свяжемся с вами!

Отправить