Честный знак – система маркировки товаров. С ее помощью селлеры и продавцы из других сфер законно торгуют продукцией, подлежащей обязательной маркировке. А покупатели с помощью приложения проверяют качество товара. В этикетке хранятся все данные о продукции: от места и даты производства до точного состава. 

Регистрироваться в системе «Честный знак» можно только через официальный сайт. 

В статье рассказываем, как зарегистрироваться и что может делать участник оборота в личном кабинете. 

Инструкция по регистрации 

Для регистрации используйте официальный сайт. По-другому войти в систему не получится. 

Чтобы быстро и легко зарегистрироваться, действуйте по инструкции ниже. 

1. Подготовка к регистрации

Перед регистрацией нужно:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись, оформленную на руководителя организации (по данным ЕГРЮЛ) или ИП (по данным ЕГРИП)
• Установить компоненты для работы с УКЭП. Это можно сделать по инструкции на сайте Честного знака 

2. Отправка заявки на регистрацию

Для этого переходите на сайт для проверки системы и регистрации. Нажимайте «регистрация» и «перейти к проверке». 

После регистрации вы сможете быстро входить в личный кабинет по кнопке «Войти с электронной подписью».

После этого вам нужно выбрать криптографический плагин, который будет проверять УКЭП. В зависимости от типа подписи, выбирайте один из двух вариантов: «Рутокен», если подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0, «Крипто-Про» — для всех остальных случаев.

Для примера выберем «Крипто-Про» и посмотрим, что будет. 

Нам выдают необходимые программы и инструкцию по их установке. После того, как все будет подготовлено, нажимаете «Проверить». Если везде зеленые галочки, значит вы все сделали правильно. Если нет – в помощь инструкция. 

После проверки открывается новая страница с заявкой на регистрацию. Выбирайте усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, указывайте электронную почту, номер телефона и нажимаете «Отправить заявку». 

3. Ожидание ответа по заявке

Ответ придет на указанную почту в течение 48 часов. Если все успешно, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ. Статус проверки можно посмотреть на странице «Проверка регистрации ГИС МТ».

4. Вход в личный кабинет

Последний шаг после которого вы можете начать пользоваться личным кабинетом, это внесение всех своих данных. Вы заходите в ЛК, выбираете свою УКЭП и вносите информацию.

При первом входе заполняют следующее:

• Указывают производитель вы или импортер. Если занимаетесь оптовой или розничной продажей, то выбираете «Нет». 
• Выбирают оператора электронного документооборота (ЭДО) и ID участника. 
• Отмечают товарные группы, с которыми планируют работать. 
• Подтверждают, является ли организация членом ассоциации GS1 RUS. Если «Да», дополнительно указывают количество идентификаторов GCP и GLN.

После этого для регистрации нужно пройти 4 шага. Разберем подробнее каждый из них.

1. Данные участника

Данные на основании УКЭП, ЕГРЮЛ и ЕГРИП заполняются автоматически. Проверьте их. Если обнаружили ошибки – обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 (800) 222-15-23 или по почте support@crpt.ru. 

Заполняйте все обязательные поля. Если товарные группы или роль указали неверно, их можно исправить в разделе «Роль участника». 

2. Пользователи

Это данные о пользователях, которые могут работать с документами от лица организации. В систему можно добавить одного или нескольких сотрудников. Для этого нажмите «Добавить» и загрузите сертификат электронной подписи. Сведения о пользователе заполнятся автоматически. Если что-то загрузилось неверно, то повторите загрузку по кнопке «Загрузить другой сертификат». 

3. Реквизиты

Укажите наименование банка, корреспондентский счет, расчетный счет и БИК. Если вам нужны счета-фактуры на авансовые платежи через ЭДО, поставьте отметку напротив опции «Хочу получать счет-фактуру на аванс». 

4. Операторы ЭДО

По умолчанию подключается оператор «ЭДО Лайт». Чтобы добавить своего, нажмите кнопку «Добавить» в правой части экрана. Заполните ФИО ответственного представителя организации, телефон для связи, выберите из списка «Оператор ЭДО», заполните «ID абонента» – участника ЭДО. 

После выполнения всех шагов нажимайте кнопку «Отправить». Данные сохранятся и уйдут на проверку Оператору ГИС МТ. Когда получите письмо о корректности данных, подпишите договор с ЦРПТ. Без него вы не сможете продать маркированный товар и Честный знак не сможет вывести его из оборота, т.к. он не будет числиться за вашей организацией.

Как заказать коды маркировки  

Каждому товару выдает уникальный код. 

Заходите в управление заказами и заполняете все обязательные поля в Товарной группе. В заказ можно включить несколько товаров. От выбора способа выпуска товара в оборот будет зависеть способ ввода товара в оборот и дальнейшая подача сведений о товаре в ГИС МТ. Созданный заказ подписываете УКЭП, а после модерации получаете код. 

Заказать код маркировки могут все, кто участвует в движении товара к покупателю. Первым код наносит производитель или импортер, если товар сделали за рубежом и привезли в Россию. Опт и розница обычно реализуют уже маркированную продукцию, но бывают случаи, когда они тоже заказывают коды. Например, если повреждена этикетка с кодом. 

Как работать в личном кабинете Честного знака 

В ЛК продавец принимает товар, выводит его из оборота, при возврате от покупателя снова вводит в оборот и при необходимости перемаркировывает. 

Приемка товара 

Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:

• передача товара в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары
• передача товара в рамках договоров комиссии или агентских договоров

Поставщик передает участнику оборота УПД через ЭДО. Покупатель подписывает документ и становится владельцем товара. 

Вывод товара из оборота 

Товар выводят из оборота, когда он поврежден, утерян и т.д. Для вывода используют онлайн-кассы, которые автоматически передают данные в Честный знак. 

Если товар потеряли или уничтожили, то владелец кода маркировки их списывает и указывает одну из причин:

• испорчен код маркировки
• утерян код маркировки
• уничтожен или не востребован ранее заказанный код маркировки

Возврат товара в оборот

Если покупатель вернул товар, а маркировка не повреждена – это отражают в Честном знаке:

• применяют ККТ
• формируют документ на возврат товара в ЛК ГИС МТ

Если код поврежден, товар перемаркировывают. 

Перемаркировка товара 

Повреждение этикетки с кодом – только одна из причин, когда продавец должен поменять код. Есть и другие:

• утерян код маркировки
• выявлены ошибки списания товара
• возврат в случае дистанционной продажи
• возврат от розничного покупателя
• возврат от юридического лица или ИП
• возврат ранее экспортированного в ЕАЭС
• решение о реализации товаров, приобретенных в целях, не связанных с их реализацией

О том, какие товары нужно маркировать, как это правильно делать и какие штрафы можно получить за отсутствие маркировки, рассказали в статье. 

Заключение 

Все селлеры, которые торгуют товарами с обязательной маркировкой, или только планируют начать, сталкиваются с Честным знаком. Используйте статью как шпаргалку, когда придет время регистрироваться или кто-то из знакомых попросит объяснить, как это правильно сделать 😉

Аналитика и SEO продвижение на WildBerries от DataMP

Ежедневно анализируем на WildBerries

70+ млн. товаров

2000+ категорий товаров

7+ млн. поисковых запросов

знаем не только о частотностях запросов, «как все», но и о конверсиях в продажи

Оставьте Вашу заявку и мы свяжемся с вами!

Отправить